Privacy Policy

This information, provided pursuant to art. 13 of EU Regulation 2016/679, by ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l. as owner of the data, aims to describe the management of the website https://www.itaonet.com in relation to the processing of personal data of users who consult it.

The information is provided only for the use of services provided by ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l., either directly or through the site, and not for other services or websites accessed by users through hyperlinks published on the site but which refer to third parties.

Data processing owner: ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l., located in Via Merighi 30/3 – 30/4 40055 Villanova di Castenaso (Bologna) – (Italy), e-mail: amministrazione@itaonet.com, C.F./p.IVA 03311480374 (hereinafter “Owner”)

Type of data processed

1) Navigation data

The computer systems responsible for the operation of this Site acquire some personal data transmitted via secure protocols. This collection is in no way aimed at identifying the user, though this might occur through elaboration and association with data held by third parties. This category of data includes IP addresses, browser identifiers, URI (Uniform Resource Identifier) addresses of requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the numerical code indicating the status of the response given by the server (e.g. successful, error) and other parameters relating to the operating system and the user’s computer environment.

These data are used exclusively to obtain statistical information (therefore they are anonymous aggregates) and to check the correct functioning of the site.

2) Personal data provided voluntarily by the user

Apart from that which is set out for navigation data, the provision of personal data by users is optional. This is information provided voluntarily by the visitor to the site, for example when filling out forms, which will be processed for the sole purpose of performing the service requested.

Purpose of the treatment

Provision of the requested service

The personal data provided by users who use website services of the (e.g. filling in forms) are used for the sole purpose of providing the service requested. The legal foundation for processing is the execution of a specific request and/or contract.

Direct marketing

Only with the users’ explicit consent, may ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l. treat their data for direct marketing activities, including those of specific interest relating to products or services or partners.

In the event of newsletter subscription, data may be processed through profiling activities based on the area of origin or according to its specific areas of interest in order to send communications based on preferences. The legal foundation of processing is consent, which is optional and can be revoked at any time. Lack of consent does not affect the execution of the contract or the specific request.

In any case, the owner may process data, even without consent, to send e-mail communications and promotions of products or services similar to those purchased previously. The legal foundation for processing, in this case, is the legitimate interest of the data owner.

Means of communication

Collected personal data will only be processed by authorised personnel whose duties require them to be in possession of such data or by external parties who perform services on behalf of the Owner (such as computer system management, agencies and communications companies) or who work with the Owner and may act as data processors or autonomous owners.

Means of data processing

Data processing performed by means of suitable technological tools which ensure the security and confidentiality of data and in compliance with security measures deemed appropriate by the Owner, through secure communication protocols with SSL encryption algorithms.

Data may be processed electronically and automatically, with or without the use of electronic instruments in accordance with principles of correctness, lawfulness and transparency.

Data may be transferred to a third country on the basis of the adequacy decisions of the European Commission or on the basis of adequate guarantees provided by current legislation (Articles 45-46 of EU Regulation 2016/679).

Personal data that has been collected will not be disseminated.

Period of conservation

The personal data provided by the user will be stored for a period no longer than deemed necessary for achieving the purposes for which they have been collected and for the maximum time set out by law (10 years for the purchase of services through the Website). Data processed for marketing purposes will be stored until consent is revoked and in any case for a period not exceeding 10 years.

Rights of the interested parties

At any time, Users – as the people directly concerned, may exercise their rights with regard to the Data owner. Specifically, users can:

1. request access to, modification or integration of, processing limitations or the cancellation of their personal data;
2. obtain portability of their personal data;
3. revoke any previous consent to processing personal data, at any time;
4. oppose, in whole or in part, the processing of their data;
5. complain to a supervisory authority.

Users may exercise their rights by sending a written request to the Owner at the following e-mail address: amministrazione@itaonet.com

Changes to the privacy policy

This privacy policy may be subject to changes over time – including those connected to new regulations, the updating or provision of new services or technological innovations – the User/Visitor is therefore invited to consult this page periodically.

Informativa privacy

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, da ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati, ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito Internet https://www.itaonet.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

L’informativa è resa solo per la fruizione dei servizi prestati da ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l. direttamente o tramite il sito e non anche per altri servizi o siti web eventualmente consultabili dagli utenti tramite link ipertestuali pubblicati nel sito ma riferiti a soggetti terzi.

Titolare del trattamento dei dati: ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l., con sede in Via Merighi 30/3 – 30/4 40055 Villanova di Castenaso (Bologna) – (), e-mail: amministrazione@itaonet.com, C.F./p.IVA 03311480374 (di seguito “Titolare”)

Tipologia di dati trattati

1) Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo Sito acquisiscono alcuni dati di carattere personale trasmessi mediante protocolli sicuri. Tale raccolta non è in alcun modo finalizzata all’identificazione dell’utente ma ciò potrebbe avvenire attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, l’identificativo del browser, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad es. buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono aggregati anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito.

2) Dati personali forniti volontariamente dall’utente

A parte quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è facoltativo. Si tratta dei dati forniti volontariamente dal visitatore del sito, ad esempio compilando i form, che saranno trattati al solo scopo di eseguire il servizio richiesto.

Finalità del trattamento

Erogazione del servizio richiesto

I dati personali forniti dagli utenti che fruiscono dei servizi del sito web (ad esempio compilazione di form) sono utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di una specifica richiesta e/o di un contratto.

Marketing diretto

Solo previo esplicito consenso dell’utente, ITA.O Italian Orthodontic System S.r.l. potrebbe trattare i dati dell’utente per attività di marketing diretto, anche di specifico interesse relativo a prodotti o servizi propri o di partner.

Nel caso di iscrizione alla newsletter, i dati potranno essere trattati mediante attività di profilazione in base alla zona di provenienza o in base alle sue specifiche aree di interesse al fine di poter inviare comunicazioni in base alle preferenze. La base giuridica del trattamento è il consenso, che ha natura facoltativa e che può essere revocato in qualsiasi momento. La mancanza di consenso non pregiudica l’esecuzione del contratto o della specifica richiesta.

In ogni caso il Titolare potrà trattare i dati, anche senza consenso, per l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni e promozioni di prodotti o servizi simili a quelli acquistati in precedenza. La base giuridica del trattamento, in questo caso, è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Modalità di comunicazione

I dati personali raccolti saranno trattati solo da personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza in funzione della propria attività o da soggetti esterni che svolgono servizi per conto del Titolare (ad esempio l’attività di gestione del sistema informatico, agenzie e società di comunicazione) o che collaborano con il Titolare e che potranno agire quali Responsabili del trattamento o Titolari autonomi.

Modalità del trattamento

ll trattamento dei dati avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto di misure di sicurezza ritenute adeguate dal Titolare, mediante i protocolli di comunicazione sicuri con algoritmi di criptazione SSL.

I dati potranno essere trattati in forma telematica anche automatizzata, con o senza l’utilizzo di strumenti elettronici secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati potrebbero essere trasferiti verso un Paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea ovvero sulla base di adeguate garanzie previste dalla normativa vigente (artt. 45-46 del Regolamento UE 2016/679).

I dati personali raccolti non saranno diffusi.

Periodo di conservazione

I dati personali forniti dall’utente saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento della finalità per le quali sono raccolti e per il tempo massimo previsto dalla normativa (10 anni nel caso di acquisto di servizi sul Sito web).

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un tempo non superiore a 10 anni.

Diritti degli interessati

L’Utente in ogni momento potrà esercitare i propri diritti, in qualità di interessato, nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare potrà:

1. chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
2. ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano;
3. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei propri dati in precedenza prestato;
4. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati;
5. proporre reclamo ad un’Autorità di controllo;

L’Utente può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta, inviata al Titolare del trattamento, all’indirizzo e-mail: amministrazione@itaonet.com.

Modifiche alla informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’Utente/Visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.